Uma das principais dificuldades do trabalho online, é manter a nossa produtividade constante e evitar a procrastinação.
No entanto, precisamos salientar que embora seja quase impossível nivelar nosso nível de produtividade, afinal, somos humanos e com diversas necessidades e sentimentos que podem influenciar nosso trabalho.
Já a procrastinação pode ser causada por diversos motivos e, um bem atual, tem sido a utilização de redes sociais e a descarga de dopamina que recebemos com conteúdos e vídeos curtos.
A descarga do hormônio da felicidade faz com que nós fiquemos ‘viciados’ em recompensas imediatas, fazendo com que trabalhos processuais, longos e demorados pareçam ainda mais chatos.
Mas, a boa notícia é que procrastinação é algo que pode ser “contornado”, com as técnicas certas.
Por isso, trouxemos algumas para você. Veja!
Escolha sua técnica de organização favorita
Comece identificando se você é uma pessoa mais analógica ou mais digital, ou seja, prefere anotar as tarefas à mão ou em aplicativos e sites.
Isso vai te ajudar a começar pela ferramenta correta.
Depois disso, veja o hall de ferramentas disponíveis que existe e teste uma a uma e veja com qual você se adaptou mais.
O que precisa ser feito?
Muitas vezes a procrastinação se instala porque não temos consciência da quantidade de atividades e de tempo que temos para fazê-la no dia.
É a famosa sensação do “mais tarde eu consigo terminar”. No entanto, além de gerar uma bola de neve de atividades, pode ser que, de fato, não haja tempo para terminar.
Por isso, ter uma ideia precisa de quais atividades precisam ser feitas é essencial para evitar a procrastinação.
Quanto tempo leva?
Depois de ter uma enorme lista, você pode se desesperar.
Mas, respire fundo e anote na frente, quanto tempo leva para fazer cada atividade, mesmo que seja um tempo aproximado.
Assim você consegue ver se realmente será possível finalizá-las todas no dia ou se será necessário reagendá-las.
Prioridades
Com a lista em mão, agora você pode elencar quais dessas atividades são as mais importantes, quais são as urgentes e quais podem esperar para serem feitas.
Com isso, você tem em mente exatamente aquilo que deve ser feito e por onde começar.
Vá com calma na autocrítica
Mesmo que estejamos procrastinando no trabalho online, sempre estamos bravos com essa situação que atrapalha a nossa produtividade.
Mas, precisamos lembrar que existem momentos em que estamos, de fato, exaustos e que nosso cérebro não consegue acompanhar a quantidade de tarefas a serem realizadas.
Nesse momento, o importante é acolher essa situação e descansar. Como fazer isso no meio do dia?
Você pode ter atitudes básicas como olhar para uma janela e observar a natureza, que ajuda a acalmar a mente e os olhos das telas.
Ligar para alguém que você goste e conversar um pouco também é uma alternativa.
Para pessoas criativas, criar para além da obrigação é uma possibilidade, como desenhar formas diferentes e sem sentido, escrever poemas sem nenhuma preocupação e etc.
O importante é ver quais desses vai te ajudar a descansar por um tempo para que você possa voltar ainda mais animado para o trabalho.
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